Affitti brevi, foto e annunci: come aumentare le prenotazioni in 4 passaggi

Nel mercato degli affitti brevi, la richiesta non manca: ciò che spesso cambia è la capacità di farsi scegliere in pochi minuti, quando l’utente scorre pagine con decine di soluzioni simili. Come nasce un annuncio efficace? Sicuramente alla base c’è un lavoro ordinato, nel quale la qualità delle immagini e la chiarezza dei contenuti vengono trattate come parti dello stesso sistema. Se una di queste aree rimane indietro, la performance ne risente: si perdono contatti, si abbassa il tasso di conversione e si accumulano richieste gestite in ritardo.

Alcuni passaggi, però, aiutano a intervenire con attenzione. Non sono interventi complessi, ma richiedono costanza e soprattutto coerenza: ciò che viene promesso in un annuncio deve essere dimostrato nelle foto e confermato dalla successiva esperienza reale dell’ospite.

1. Gestire gli affitti brevi con un property manager digitale

Prima di investire tempo su nuove foto o su una riscrittura completa di un annuncio, è bene verificare che tutti gli aspetti da considerare funzionino in modo corretto. Non è un processo efficace se calendario, messaggi, check-in e pagamenti richiedono interventi manuali continui, anche perché aumenta il rischio di errori e rallentamenti, con conseguenze dirette sulla qualità del servizio e sulla velocità di risposta. I proprietari di uno o più immobili, spesso, lavorano con margini di tempo ridotti: proprio per questo una soluzione digitale diventa fondamentale.

Per orientarti tra le opzioni disponibili, dai un’occhiata a questa lista di gestionali per affitti brevi. Un gestionale valido deve garantire sincronizzazione tra portali, gestione ordinata delle comunicazioni e dati di report facilmente consultabili.

Dolcebot, ad esempio, è un property manager digitale dedicato proprio agli affitti brevi: prenotazioni, comunicazioni, check-in e pagamenti vengono gestiti in modo automatico, tutti i giorni della settimana a tutte le ore, in modo da ridurre il tempo impiegato manualmente da parte del proprietario dell’immobile nelle attività ripetitive. La gestione degli adempimenti fiscali è semplice e trasparente, con l’obiettivo di ottimizzare il rendimento netto.

2. Creare foto con regole precise

Le foto sono molto utili perché riducono l’incertezza. L’utente, infatti, non è alla ricerca di immagini belle in senso astratto: vuole capire in modo veloce spazi, luminosità, ordine, dotazioni e condizioni reali dell’alloggio. Quando le immagini sono scure, disordinate o incomplete, la pagina perde credibilità e la prenotazione si sposta altrove.

La prima regola consiste nel preparare la casa come per un check-in: superfici pulite, letti ben rifatti, cucina priva di oggetti superflui, bagno con asciugamani ordinati e prodotti fuori dall’inquadratura. Va privilegiata la luce naturale, scattando nelle ore più favorevoli, e vanno evitati contrasti eccessivi che rendono gli ambienti meno visibili. Anche con uno smartphone si ottengono risultati adeguati, a condizione che le foto siano in orizzontale, con una distanza che permetta di comprendere bene la struttura della stanza.

3. Scrivere titolo e descrizione in modo chiaro

Perché un annuncio sia davvero utile, dovrebbe rispondere alle domande prima ancora che vengano poste. Il titolo e le prime righe devono dichiarare in modo diretto cosa offre l’alloggio sul piano pratico. Formule come accogliente o comodo dicono poco, mentre un’informazione concreta, come quella relativa alla presenza di una stazione della metropolitana a pochi minuti o quella che riguarda la disponibilità del Wi-Fi, permette all’utente di valutare rapidamente.

Le dotazioni vanno riportate con precisione, ma anche i limiti, quando esistono, vanno dichiarati con onestà: se si tratta di un quarto piano senza ascensore o se sono presenti scale strette, è meglio scrivere tutto con chiarezza.

4. Gestire tariffe e disponibilità senza errori

La parte commerciale non può essere lasciata al caso. Se il calendario non è aggiornato o se le tariffe cambiano senza criteri, aumenta il numero di richieste perse. Nei casi peggiori si rischiano anche cancellazioni, che incidono sulla reputazione dell’annuncio.

Prima di tutto vanno eliminate le incoerenze: si specificano i dettagli sul soggiorno minimo, sugli orari di check-in e check-out, sui giorni non prenotabili. Poi si lavora sulle tariffe, ragionando per periodi e non solo per singola notte. In alta stagione o in presenza di eventi, il prezzo deve corrispondere alla domanda. In altri periodi, invece, diventa utile offrire condizioni che rendano sostenibile un soggiorno più lungo.