Mobility Management per aziende: perché conviene anche alle PMI

Quando si parla di mobilità aziendale, si pensa spesso alle grandi imprese con centinaia di dipendenti e numerosi veicoli. In realtà, anche una piccola o media azienda deve gestire ogni giorno spostamenti, trasferte, consegne e percorsi casa-lavoro. Tutte queste attività hanno un costo economico, organizzativo e ambientale.

Il Mobility Management permette di analizzare questi spostamenti e individuare soluzioni più efficienti. Non significa semplicemente invitare i dipendenti a usare meno l’automobile, ma progettare un sistema capace di conciliare le esigenze dell’impresa, quelle dei lavoratori e la necessità di ridurre l’impatto dei trasporti.

Un’attività collegata ai servizi di energy manager

Il Mobility Management può essere inserito all’interno di più ampi servizi di energy manager, poiché consumi energetici, trasporti e sostenibilità aziendale sono strettamente collegati. L’obiettivo è conoscere la situazione iniziale, raccogliere dati e definire interventi adeguati alle caratteristiche dell’organizzazione.

Questo approccio riguarda sia la gestione delle flotte aziendali sia gli spostamenti quotidiani di dipendenti e collaboratori. L’analisi può considerare le distanze percorse, i mezzi utilizzati, gli orari di ingresso e uscita, la disponibilità di trasporti pubblici e le eventuali difficoltà segnalate dal personale.

Per una PMI, partire dai dati è particolarmente importante. Le risorse disponibili sono spesso limitate e non conviene adottare misure generiche o troppo costose. Invece, conoscere le reali abitudini di mobilità permette di concentrare gli investimenti sulle soluzioni che possono produrre risultati utili.

Che cosa fa il Mobility Manager

Il Mobility Manager è la figura incaricata di organizzare e migliorare la mobilità legata all’attività aziendale. Tra i suoi compiti rientrano l’analisi degli spostamenti, il confronto con enti pubblici e operatori privati, l’informazione dei lavoratori e la promozione di mezzi alternativi all’automobile utilizzata individualmente.

Uno degli strumenti principali è il Piano degli Spostamenti Casa-Lavoro, conosciuto anche con la sigla PSCL. Il documento mostra la situazione esistente e individua misure che possano rendere i tragitti dei lavoratori più sostenibili, comodi ed efficienti.

La normativa richiede la nomina del Mobility Manager e l’adozione del piano alle aziende e alle Pubbliche Amministrazioni con più di 100 dipendenti che si trovano in capoluoghi di Regione, città metropolitane, capoluoghi di Provincia oppure Comuni con oltre 50.000 abitanti. Ciò non impedisce alle imprese più piccole di applicare volontariamente lo stesso metodo.

Perché il Mobility Management conviene alle PMI

La gestione più razionale degli spostamenti può generare benefici anche senza grandi investimenti. Per esempio, se si riducono i viaggi non necessari, si coordinano meglio le trasferte o si promuove la condivisione dell’automobile, si possono limitare alcune spese legate al carburante e all’utilizzo dei veicoli.

Anche i dipendenti possono ottenere vantaggi. Spostamenti più semplici e prevedibili portano a perdere meno tempo nel traffico, oltre al fatto che ci saranno minori costi personali e una migliore organizzazione della giornata. Un’azienda attenta a questi aspetti può inoltre migliorare il benessere del personale e rafforzare la propria capacità di attrarre lavoratori, soprattutto nelle zone difficili da raggiungere.

Esiste poi un beneficio ambientale, perché si riducono le emissioni generate dall’attività aziendale, proprio ottimizzando i percorsi e scegliendo veicoli meno inquinanti. Questi risultati possono essere valorizzati anche nella comunicazione sulla sostenibilità, purché siano basati su interventi e dati concreti.

Le possibili soluzioni per una piccola impresa

Ogni azienda presenta esigenze differenti. Una PMI, per esempio, potrebbe introdurre il car pooling tra colleghi, stipulare convenzioni con il trasporto pubblico, predisporre spazi sicuri per le biciclette oppure rendere più flessibili gli orari di ingresso. Quando le attività lo consentono, anche il lavoro da remoto può diminuire il numero degli spostamenti settimanali.

Per le imprese dotate di una flotta, il piano può comprendere l’ottimizzazione dei percorsi, il controllo dei consumi e il graduale inserimento di veicoli elettrici. In quest’ultimo caso occorre valutare anche la posizione e il numero delle colonnine di ricarica, evitando installazioni non adeguate alle reali necessità.

Il Mobility Management, quindi, non deve essere considerato soltanto un adempimento riservato alle grandi organizzazioni. Per una PMI può diventare uno strumento pratico per contenere i costi, migliorare gli spostamenti del personale e rendere l’attività più sostenibile. La convenienza nasce soprattutto da un principio semplice: osservare come ci si muove oggi per capire come farlo meglio domani.