Più sicurezza in azienda: 5 interventi da pianificare subito

La sicurezza sul lavoro non può essere affrontata soltanto quando si avvicina una scadenza o dopo che si è verificato un incidente. Deve entrare nella programmazione ordinaria dell’impresa, insieme agli investimenti, alla manutenzione e all’organizzazione del personale. La pianificazione di alcuni interventi fin da subito è utile perché consente di individuare le criticità, distribuire meglio le responsabilità e ridurre il rischio che procedure importanti rimangano soltanto sulla carta.

1. Costruire un programma di formazione continua

Il primo intervento riguarda le competenze delle persone. Non basta organizzare un corso al momento dell’assunzione e considerare concluso il percorso: mansioni, attrezzature e modalità operative possono cambiare. La formazione deve quindi essere verificata e aggiornata nel tempo.

Per le imprese del territorio piemontese, una possibilità è rappresentata dai corsi sicurezza sul lavoro a Torino di Scanavino & Partners, inseriti in un’offerta che comprende lezioni in aula e percorsi online. Sono disponibili attività rivolte, tra gli altri, a lavoratori, dirigenti, preposti, addetti al primo soccorso e all’antincendio, oltre alla formazione per l’utilizzo di specifiche attrezzature.

La scelta dei corsi dovrebbe partire dalle necessità reali dell’organizzazione. È utile predisporre un calendario annuale con scadenze, aggiornamenti, nuovi ingressi e possibili cambi di mansione, assegnando a una persona il compito di controllarne l’avanzamento.

2. Aggiornare la valutazione dei rischi

La valutazione dei rischi non è un documento immobile. Un nuovo macchinario, lo spostamento di un reparto o una diversa distribuzione dei compiti, ad esempio, possono modificare le condizioni di lavoro. Per questo serve una revisione nel corso del tempo, accompagnata da un confronto con chi svolge quotidianamente le singole attività.

Osservare ciò che è cambiato

Il controllo dovrebbe partire dagli spazi, dai flussi di persone e materiali, dalle postazioni e dalle procedure effettivamente utilizzate. Anche una modifica che sembra piccola può generare, in realtà, nuovi ostacoli, sovraccarichi o comportamenti poco sicuri. L’osservazione diretta, a questo proposito, aiuta a cogliere problemi che non emergono dalla sola lettura dei documenti.

Trasformare il DVR in uno strumento concreto

Il Documento di valutazione dei rischi deve portare ad effettuare interventi concreti. Una volta individuate le criticità, occorre stabilire priorità, responsabili, risorse e tempi di attuazione. In questo modo il DVR diventa una base di lavoro condivisa da tutto il personale e non un fascicolo da consultare soltanto durante una verifica.

3. Controllare il sistema di gestione delle emergenze

Un piano di emergenza è utile solo se le persone sanno come comportarsi. È quindi necessario verificare la composizione delle squadre, la disponibilità degli addetti e la presenza di eventuali sostituti. Turni, ferie e assenze potrebbero infatti lasciare scoperti alcuni ruoli fondamentali.

Vanno controllati anche percorsi di esodo, segnaletica, punti di raccolta, presidi antincendio e cassette di primo soccorso. Le prove di evacuazione permettono di capire se le istruzioni sono davvero chiare e se i tempi di risposta sono adeguati. Ogni esercitazione dovrebbe terminare con una breve analisi delle difficoltà incontrate.

4. Pianificare manutenzioni e controlli sulle attrezzature

Un’attrezzatura utilizzata ogni giorno può sembrare affidabile proprio perché non ha mai dato problemi. L’usura, però, spesso procede senza segnali evidenti. Per evitare interventi tardivi, l’azienda dovrebbe predisporre un registro delle manutenzioni con date, controlli effettuati, anomalie e prossime scadenze.

Il programma deve comprendere macchinari, impianti, dispositivi di protezione e strumenti impiegati nelle diverse mansioni. È importante anche verificare che le protezioni non siano state rimosse e che ogni operatore utilizzi esclusivamente le apparecchiature per le quali ha ricevuto adeguatamente istruzioni e formazione.

5. Favorire la segnalazione dei problemi

L’ultimo intervento riguarda la cultura aziendale. Un passaggio ingombrato o una procedura poco comprensibile devono poter essere segnalati senza timori, perché ignorare questi episodi vuol dire perdere informazioni preziose prima che si trasformino in eventi più seri.

L’impresa può introdurre un sistema semplice, anche digitale, attraverso il quale comunicare anomalie e proposte. Le segnalazioni devono però ricevere una risposta: occorre valutarle, assegnare gli interventi e informare il personale delle soluzioni adottate. Solo così la partecipazione viene percepita come utile.